一、報送商標注冊等有關文件，應當打字或者印刷；

　　二、報送各種商標申請件時一定要用訂書釘裝訂。

　　裝訂順序：(一)申請書(二)委托書(三)營業執照復印件/自然人身份證復印件(復印件要完整、字跡要清楚)(四)提供其它證明材料(如：肖像商標的“公證”、集體、證明商標的材料)(五)商標圖樣(新申請)；　　裝訂位置：商標申請件的右上角。

　　三、報送各種商標申請件時一定要附清單，并在清單上加蓋代理組織公章。清單一式兩份：一份隨文郵寄，一份自己保留。自己保留的清單應登記郵寄日期及條碼號。若直接送達商標申請件時一定要附兩份清單。清單上請寫代理組織電話號碼。

　　四、清單填寫的內容(如：申請人名稱、商標名稱、類別、商標申請號/注冊號)、數量要同所報的申請件的內容、數量相一致；并在相對應的欄目劃“√”(如：變更申請件就在“變更”欄目劃“√”)。

　　五、報送各種商標申請件的信封，應在信封封面上寫明郵件內容及件數(如：新申請×件、變更×件、續展×件等)。

　　六、報送各種商標申請件的郵寄一定要掛號或特快郵遞。

　　七、報送異議申請件和續展申請件不要裝在同一個信封里，應分別郵寄(收件人字跡要清楚)。

　　八、報送商標評審委員會的各種申請件(如：注冊不當、駁回復審、異議復審、商標爭議等)及補充材料，應寄給商標評審委員會。

　　九、通訊地址：北京市西城區三里河東路8號　國家工商行政管理總局商標局　　郵政編碼：100820