商標(biāo)使用許可合同備案制度是一個法律術(shù)語，是指：根據(jù)《商標(biāo)法》第43條第3款規(guī)定，簽訂商標(biāo)使用許可合同后應(yīng)當(dāng)在法定期限內(nèi)向商標(biāo)局備案。商標(biāo)局在《商標(biāo)公告》上刊登商標(biāo)使用許可合同備案公告。
備案要求：
（一）應(yīng)提交的申請書件

1、一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。

2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件（如身份證等），申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。

3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。

4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。

5、自行到商標(biāo)注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。

6、委托商標(biāo)代理機構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。

（二）具體要求

1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機打印。

2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。

3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：

⑴申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。

⑵許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。

⑶許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。

（三）商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：

1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊證號碼。

2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。

3、許可使用的期限。

4、許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。

5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。